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werkstattbüro.

Büroassistenz für Reparaturbetriebe

Sie machendie Werkstatt.Wir das Büro.

Anfragen sortieren. Antworten vorbereiten. Aufträge zusammenhalten. Werkstattbüro erledigt die Vorarbeit – Sie prüfen und entscheiden.

Live-Demo ausprobieren So funktioniert’s

Direkt im Browser. Ohne Anmeldung. In Ihrem Tempo.

Die Vorarbeit ist erledigt.Jetzt zählt Ihre Entscheidung.
FEIERABEND FÜR SIE.VORBEREITUNG FÜR MORGEN.
DER MORGENBERICHT08:00

IHR BÜRO IST VORBEREITET

Guten Morgen,
Werkstatt.

Hier ist der Stand zu Laras Reparatur.

Nachricht zugeordnetLaras Statusfrage liegt in ihrer Akte.
Erledigt
Befund ergänztIhre Werkstattnotiz ist hinterlegt.
Erledigt
Jetzt sind Sie dran
01
Antwort an Lara prüfen

Entwurf vorbereitet. Noch nicht gesendet.

Diesen Auftrag selbst durchspielen
Sie behalten das letzte Wort.
So könnte Ihr Morgen beginnen.
Nachgestelltes Beispiel
Jede Nachricht braucht Ihre Freigabe. Ihre bestehenden Postfächer bleiben. Persönlich für Ihren Betrieb eingerichtet.
01 / Der Ablauf

Im Hintergrund vorbereitet.
Am Morgen in Ihrer Hand.

Ein persönlich eingerichteter Büroservice mit Softwarekern. Für kleine Betriebe, in denen die Büroarbeit am Inhaber hängen bleibt.

01

Sie arbeiten wie gewohnt.

Kunden schreiben, Sie reparieren. Eine kurze Notiz hält den Befund fest. Die angebundenen Eingänge liefern den Rest.

02

Werkstattbüro bereitet vor.

Nachrichten werden zugeordnet, Akten ergänzt und Antworten entworfen. Fehlt eine Angabe, entsteht eine Rückfrage.

03

Sie geben den Ton an.

Der Morgenbericht zeigt, was erledigt ist und wo Sie gebraucht werden. Sie lesen gegen und senden selbst.

02 / Selbst ausprobieren

Ihr Büro.
Zum Ausprobieren.

Öffnen Sie Akten, beantworten Sie Rückfragen und bearbeiten Sie Entwürfe. Alles ist frei bedienbar. Kleine Hinweise erklären genau das, was Sie gerade ausprobieren.

Demo auf eigener Seite öffnen ↗

So arbeitet Ihr Beispielbüro.

  1. Eingang: Lara Sommer fragt nach ihrer Kaffeemaschine. Eine Werkstattnotiz ergänzt den Befund.
  2. Akte: Die Grundreparatur für 149 € ist beauftragt. Das Ventil für 46 € ist noch nicht freigegeben.
  3. Entscheidung: Sie legen fest, ob die Zusatzarbeit angeboten wird.
  4. Entwurf: Werkstattbüro bereitet eine Antwort vor. Sie prüfen, ändern und senden sie selbst in Ihrem Postfach.
  5. Abschluss: Erst Kundenzusage und Fertigmeldung machen aus der Zusatzarbeit eine Rechnungsposition. Im Beispiel: 149 € + 46 € = 195 €.

Mit aktiviertem JavaScript können Sie diese Schritte selbst bedienen. Es wird nichts versendet.

Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Die Demo ist eine interaktive Lernoberfläche mit erfundenen Fällen. Im Betrieb laufen Verarbeitungsschritte zeitversetzt; Sie senden aus Ihrem eigenen Postfach.

03 / Was Sie abgeben können

Alles gehört
zum selben
Auftrag.

Fangen Sie mit einem Kanal und einem Ablauf an. Weitere Bausteine greifen auf dieselbe Akte zu.

Leistungen und heutiger Stand ↗
01

Anfragen & Antworten

Eingänge zuordnen, Vorgeschichte finden, einen passenden Antwortentwurf vorbereiten.

02

Befund & Freigabe

Werkstattnotizen festhalten. Offene Preise und Zusatzarbeiten zur Entscheidung vorlegen.

03

Rechnung & Überblick

Vereinbarte, erledigte Arbeiten zusammenführen. Im Bericht sehen, was noch offen ist.

WhatsApp ist teilweise angebunden. Kalender, Lager und Kasse sind noch nicht umgesetzt. Produktgrenzen ansehen →

ENTSTANDEN
IM WERKSTATTALLTAG
w·
JENA / SEIT JULI 2026
Aus einem echten Betrieb

Gebaut, weil abends
noch das Büro wartet.

Ich bin Sören. Ich habe Werkstattbüro im laufenden Betrieb der FPV-Drohnenwerkstatt eines Kollegen umgesetzt. Er betreibt die Werkstatt, ich baue das System. Seine täglichen Rückmeldungen bestimmen, was es können muss.

Jetzt suchen wir drei weitere Betriebe für die Pilotrunde. Wie viel Arbeit es Ihnen abnimmt, prüfen wir gemeinsam im Alltag. Eine gemessene Stundenersparnis können wir bisher nicht nennen.

Sören WolleschenskyEntwicklung & persönliche Einrichtung
04 / Klein anfangen

Erst kennenlernen.
Dann im Alltag prüfen.

Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihren Betrieb. Nach dem Pilot entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

01 / Kennenlernen

Ihre Woche verstehen

Kostenlos

30–45 Minuten · fünf echte Fälle

Wir schauen auf Ihre Abläufe und benennen, wo Werkstattbüro sinnvoll ansetzen kann.

Gespräch anfragen ↗
Der Einstieg in Ihren Betrieb02 / Vier Wochen Pilot

Einen Ablauf erproben

790 €

Ein Kanal · ein vollständiger Ablauf

Erfolgskriterien vorher festlegen, täglich berichten, wöchentlich gemeinsam auswerten.

Keine automatische Verlängerung. Volle Anrechnung bei Einrichtungsauftrag innerhalb von 30 Tagen.

03 / Persönlich eingerichtet

Im Betrieb einsetzen

2.900 €

Standardausbau + 290 € / Monat

Bis 250 Geräte im Monat und sechs Zugänge. Einrichtung, Betrieb und laufende Anpassung.

Monatlich kündbar. Für kleinere Betriebe: 1.900 € + 190 € / Monat, bis 75 Geräte und zwei Zugänge.

Pilotrunde für drei Betriebe bis 30. November 2026. Den konkreten Umfang und die Konditionen halten wir vor dem Start im Angebot fest.

Noch gut zu wissen

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Mehr zu Daten & Zugriff ↗
Antwortet eine KI meinen Kunden?

Ein Sprachmodell hilft beim Formulieren. Das Ergebnis liegt als Entwurf für Sie bereit. Sie prüfen, ändern und senden selbst. Fehlen Angaben, wird nachgefragt. Der textschreibende Baustein kann auf Wunsch entfallen.

Muss ich meine Software wechseln?

Wir starten neben Ihren bestehenden Werkzeugen. Welche Anbindung verlässlich funktioniert, klären wir vorab. Es gibt keine pauschale Zusage für jedes Postfach oder jede Branchensoftware.

Wo liegen meine Kundendaten?

Heute läuft das System für eine Werkstatt auf eigener Technik in Jena. Vor einem weiteren Betrieb werden Speicherort, Zugriffe, beteiligte Dienste und die vertraglichen Grundlagen festgelegt. Den Stand im Detail lesen.

Für welche Betriebe passt das?

Für kleine Reparaturbetriebe mit mehreren Tagen zwischen Annahme und Rückgabe, individuellen Befunden und vielen Kundenrückfragen. Bei reiner Laufkundschaft, Kassenbetrieb oder Bedarf an einer fertigen Standardsoftware passt es weniger gut.

Was passiert, wenn ich aufhöre?

Der laufende Service ist monatlich kündbar. Ihre Postfächer bleiben bei Ihnen. Vorgänge, Verläufe und Rechnungen erhalten Sie als Datei. Details zur Übergabe und Löschung werden vor dem Start vereinbart.

Der nächste Schritt

Wie sieht Ihre
letzte Arbeitswoche aus?

Wir schauen gemeinsam auf fünf echte Fälle und klären,
ob Werkstattbüro zu Ihrem Betrieb passt.

Lernen wir Ihren Betrieb kennen

Kostenloses Erstgespräch · 30–45 Minuten

Oder direkt: 0159 01819058